Независимо от того, ищете ли вы работу или начинаете свой собственный бизнес, профессиональный адрес электронной почты поможет вам отполировать ваше первое цифровое впечатление. Давайте удалим адрес электронной почты, который вы создали в средней или старшей школе, и выберем что-то более надежное, чем sk8trboi gmail m В этой статье мы расскажем, как выбрать и создать профессиональный адрес электронной почты, который оставит хорошее первое впечатление.
Зачем вам нужен профессиональный адрес электронной почты
Подумайте об этом: как бы вы отреагировали, получив письмо от “soccerchick12 yahoo m”? Это не внушает особого доверия в профессиональной обстановке. С другой стороны, профессиональный адрес электронной почты как составить список телефонных номеров имеет ряд преимуществ:
Производит хорошее первое впечатление: грамотно составленный адрес электронной почты показывает, что вы серьезно относитесь к своей карьере и внимательны к деталям.
Повышает авторитет и доверие: профессиональный адрес передает ощущение легитимности.
Разделяет личную и профессиональную жизнь: использование отдельного адреса электронной почты для работы обеспечивает четкое разграничение между профессиональным и личным общением.
Компоненты профессионального адреса электронной почты
Прежде чем мы перейдем к тому, что следует и чего не следует делать с адресами электронной почты, давайте разберем компоненты профессионального адреса электронной почты. Имя пользователя: Имя пользователя — это часть перед символом. Имя пользователя может быть вашим именем или, для более общих писем, может включать что-то вроде «контакт» или «продажи». Доменное имя: Доменное имя — это часть, которая следует за символом, и в зависимости от вашего варианта использования может быть либо доменным именем вашего поставщика услуг электронной почты (например, gmail m), либо должно совпадать с доменным именем вашего бизнеса. Доменное имя верхнего уровня: эта часть следует за доменным именем и обычно имеет вид m, но может также иметь вид .org или .net в зависимости от типа вашего бизнеса.
Советы по выбору профессионального адреса электронной почты + примеры
Учитывая эти три компонента адреса электронной почты, вот несколько простых правил, которые помогут вам выбрать профессиональный адрес электронной почты.
1. Используйте свое настоящее имя (имя, фамилию или инициалы)
Если вы сомневаетесь, используйте свое имя в качестве адреса электронной почты. В конечном счете, вы хотите, чтобы ваш адрес электронной почты было легко запомнить, и самый простой способ сделать это — включить свое имя. Ниже приведены несколько примеров профессиональных форматов адресов электронной почты:
имя.фамилия домен m
firstinitial.lastname домен m
фамилия.первыйначальный домен m
Firstinitial.middleinitial.lastname домен m
2. Избегайте прозвищ, хобби и цифр/символов.
Включение хобби, прозвищ или слишком большого количества цифр и символов может показаться непрофессиональным и сложным для запоминания. Вам не нужно включать в адрес электронной почты год своего рождения, а также такие символы, как звездочки или вопросительные знаки. Фактически, добавление символов в ваше письмо может сделать его похожим на спам и вызвать спам-фильтры. Единственным исключением из этого правила являются точки, которые часто используются для разделения слов. Пример: Избегайте таких адресов электронной почты, как:
Милашка: annabanana gmail m
Хобби: soccerchick12 yahoo m
Символы: jsmith1989 gmail m
3. Сделайте его кратким и запоминающимся.
Короткий адрес электронной почты легче набирать и вспоминать. Если ваше полное имя 8 лучших способов продвижения вашего нового подкаста в 2024 году недоступно или его сложно написать, рассмотрите возможность использования инициалов для сокращения адреса электронной почты. Пример: Если бы Джордж Стефанопулос создал адрес электронной почты, его полное имя было бы сложно написать, и это, скорее всего, привело бы к большому количеству недопониманий. Вместо этого он мог бы сократить адрес электронной почты, используя свои инициалы, чтобы сделать его более простым для написания и запоминания.
гстеф абв м
джордж.с абв м
grsteph abc m
4. В идеале используйте собственное доменное имя.
Gmail m — один из самых распространенных доменов, которые вы увидите после адреса электронной почты. Хотя адрес электронной почты Gmail вполне приемлем для личных сообщений, пользовательское доменное имя, представляющее вашу компанию или личный бренд, выглядит гораздо более профессионально.
5. Попробуйте профессиональный генератор адресов электронной почты
Если у вас все еще возникают проблемы с выбором профессионального адреса электронной почты или все выбранные вами адреса электронной почты уже были заявлены, попробуйте генератор адресов электронной почты. Генераторы, такие как Neo или Panabee, могут помочь вам определить адрес электронной почты, подходящий для вашего бизнеса.
Как создать профессиональный адрес электронной почты (пошаговое руководство)
Существует два основных способа создания профессионального адреса электронной почты.
Вариант 1: Использование бесплатного поставщика услуг электронной почты (Gmail, Outlook)
Если вы решите использовать бесплатный почтовый сервис, такой как Gmail , Outlook , Yahoo или iCloud , знайте, что в конце вашего адреса электронной почты будет gmail m или outlook m. Если вы, например, ищете работу, учетная запись Gmail или Outlook является стандартной.
Выберите профессиональный формат адреса электронной почты: используйте комбинацию имени, фамилии или инициалов. Сделайте его простым и запоминающимся.
Проверьте доступность и создайте учетную запись: Посетите страницу регистрации выбранного вами бесплатного поставщика услуг электронной почты (например, Gmail, Outlook) и проверьте, доступен ли нужный вам адрес. Если да, приступайте к созданию учетной записи.
Вариант 2: Использование собственного доменного имени
Если вы создаете бизнес или личный бренд, у которого есть название компании и веб-сайт, лучше использовать собственный домен, так как это демонстрирует больший профессионализм.
Приобретите доменное имя у регистратора: Популярные регистраторы доменов включают GoDaddy и Squarespace . Вы также можете настроить свою электронную почту через систему управления контентом вашего веб-сайта. WordPress , например, позволяет вам приобрести домен и настроить почтовый ящик через свою платформу.
Выберите службу хостинга электронной почты: эта служба хранит ваши списки ао электронные письма и позволяет вам отправлять и получать их, используя ваш собственный адрес домена. Twilio SendGrid — популярный вариант.
Настройте свой хостинг электронной почты для использования вашего доменного имени: у каждого сервиса хостинга электронной почты есть особые инструкции для этого процесса. Обратитесь к их документации для получения руководства.
Профессиональные рекомендации по выбору адреса электронной почты
Мы надеемся, что эта статья дала вам множество идей для профессионального адреса электронной почты. Следуя этим простым шагам и рекомендациям, вы создадите профессиональный адрес электронной почты, который произведет положительное впечатление. Не забудьте:
Избегайте использования в адресе электронной почты прозвищ, символов и названий хобби.
По возможности используйте свое имя и фамилию.
Включите ваше доменное имя, чтобы представить бренд вашего бизнеса
А когда будете готовы, изучите решения Twilio SendGrid для электронной почты , которые помогут вам с легкостью создавать и отправлять электронные письма для вашего бизнеса.
