Esmu pārliecināts, ka daudzi no mums zina e-pasta sūtīšanas pamatprincipus, it īpaši, apspriežot individuālu saziņu. Mēs esam mācījušies no pieredzes. Bet ko darīt, ja vienā ziņojumā ir jānosūta e-pasts vairākiem adresātiem?
Tas var šķist diezgan sarežģītāks, tāpēc jūs, iespējams, nezināt, kā rīkoties. Tomēr šādas situācijas radīsies jūsu profesionālajā vidē un personiskajā mijiedarbībā, kā jūs ar tām rīkoties?
Lai saglabātu profesionālu, pieklājīgu un E-pasta dati cieņpilnu, jums jāzina pareiza e-pasta etiķete.
Šajā emuāra ierakstā es jums palīdzēšu apgūt grupas e-pasta etiķetes noteikumus, lai jūs zinātu, ko teikt, sazinoties ar uzņēmuma nodaļu vai nelielu komandu.
Satura rādītājs
Key Takeaways
E-pasta sveicienu pamati
Formāla pret gadījuma uzrunu
Kad lietot atsevišķus vārdus (un kad nē), uzrunājot mazas grupas
Noslēgums un paraksts
44 Atvērēju piemēri vairāku cilvēku uzrunāšanai e-pastā
Secinājums
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Key Takeaways
Lai saprastu e-pasta etiķetes noteikumus, kas attiecas Būtiski e-pasta etiķetes noteikumi, sūtot grupas e-pastus uz vairāku cilvēku uzrunāšanu e-pasta ziņojumā, steidzami jāpievērš uzmanība skaidrībai, kodolīgumam un cieņai.
Labākā prakse e-pasta sūtīšanai vairākiem cilvēkiem ir auditorijas segmentēšana, atbilstošas tēmas rindiņas un mērķa atlase, skaidras temata rindiņas, nepieciešamības gadījumā izmantot goda zīmes un ievērot cieņu.
E-pasta sveicienu pamati
Varat rakstīt e-pasta sveicienu vienam adresātam ar aizvērtām acīm, taču, mēģinot nosūtīt grupas e-pasta ziņojumu, jūs varat iestrēgt, ko teikt. Kā sveicināt vairākus cilvēkus vienlaikus?
Pārskatīsim noteikumus!
Sekojiet viņu tonim
Toņa apguve e-pastā ir sarežģīta. Šajā gadījumā iesaku neskatīties tālāk par adresātu. Nosakiet grupas, komandas vai nodaļas vadošo kontaktpersonu. Jūs varat izjust viņu stilu, ja esat ar viņiem iepriekš sazinājies.
Pēc tam atdariniet šo stilu, taču saglabājiet to dabiski, lai jūsu e-pasts nešķiet piekāpīgs.
Kā būtu, ja jūs nekad iepriekš neesat sazinājies ar adresātu? Šajā gadījumā izmantojiet savu standarta, profesionālo valodu un toni, taču jūtieties brīvi atpūsties, iepazīstot cilvēku.
Izmantojiet BBC un CC uzmanīgi
BBC, kas apzīmē aklo kopiju, un CC, kas ir awb directory saīsinājums no kopiju kopijas, ir e-pasta līdzekļi, kas ļauj nosūtīt e-pasta kopiju konkrētam adresātam. Esmu pārliecināts, ka mēs visi esam sūtījuši vai saņēmuši e-pasta ziņojumus, kuros iepriekš ir izmantota BCC un CC, taču to veiksmīga pavairošana var būt sarežģīta.
Lūk, liekšķere. Ja vēlaties slēpt e-pasta adresāta e-pasta adresi un jums nav jāatbild, izmantojiet BCC. Ja vēlaties kopēt kādu e-pastā, bet jums nav obligāti jāatbild, izmantojiet CC.
Formāla pret gadījuma uzrunu
Formalitāte ir piemērota biznesa vidē, taču mēs visi esam sazinājušies ar kādu, kurš runā pārāk formāli. Tas ir kā tērzēšana ar viduslaiku bruņinieku; tas var būt nepatīkami.
