Сегодня больше людей работают удаленно, чем когда-либо, из-за влияния COVID-19 на экономику, сообщества, правительства и отдельных лиц. Пандемия создала беспрецедентные проблемы для сотрудников, менеджеров и предприятий по всему миру. Поскольку миллионы людей теперь работают из дома, чтобы сгладить кривую пандемии, несколько организаций были вынуждены работать удаленно.
В ответ на эти проблемы многие компании обратились к программному обеспечению для управления персоналом (например, Cezanne HR ), чтобы продолжить работу в этот критический период. Этот внезапный сдвиг в способах работы людей может стать пугающим процессом для организаций, которые не очень хорошо подготовлены к удаленной работе. Если ваша фирма переживает этот переходный период, эта статья расскажет вам, что такое программное обеспечение для управления персоналом и каковы его преимущества для удаленной работы.
Что такое HR-программное обеспечение?
Содержание [ показать ]
Программное обеспечение для номер телефона управления персоналом — это мощный инструмент для эффективного решения ежедневных задач по управлению персоналом. Это цифровое решение, разработанное для сотрудников и менеджеров по персоналу, чтобы лучше управлять общими целями организации в области управления персоналом. Программное обеспечение позволяет работодателям информировать, поддерживать связь и вовлеченность рабочей силы. Оно также позволяет работодателям лучше распределять время и ресурсы для более продуктивных и прибыльных усилий.
Программное обеспечение для управления персоналом может обслуживать как сотрудников, так и менеджеров в организации, помогая им с ежедневными задачами, такими как безопасное хранение и организация данных сотрудников, создание отчетов на основе данных и отслеживание утверждений, обновление справочников сотрудников и управление производительностью сотрудников. Программное обеспечение для управления персоналом выполняет все свои функции автоматически, исключая человеческие ошибки и необходимость в бумажных документах.
Преимущества программного обеспечения для управления персоналом для удаленно работающих сотрудников
Спрос на возможности удаленной Год российской войны на Украине работы вырос еще до того, как пандемия COVID-19 стала реальностью. Согласно опросу, проведенному Cencuswide , выяснилось, что 68% австралийских компаний разрешают своим сотрудникам работать удаленно.
Такая гибкость рабочего графика, позволяющая работать из дома, могла бы стать одним из немногих преимуществ для некоторых профессий, однако COVID-19 еще раз наглядно показал организациям, что удаленная работа — это уже не вариант, а необходимость, позволяющая быстро адаптироваться к целому ряду проблем, вызванных кризисом.
Вот четыре существенных преимущества, благодаря которым программное обеспечение Cezanne HR так необходимо удаленным сотрудникам, особенно во время кризиса COVID-19:
1. Помогает централизовать записи и информацию о сотрудниках
Использование электронных таблиц Данные сотового телефона для управления индивидуальными записями сотрудников может быть сложным и запутанным, а также приводить ко многим проблемам. Использование электронных таблиц для отслеживания, обновления и организации записей сотрудников часто приводит к трате драгоценного времени и ресурсов, которые можно было бы направить на более продуктивные и прибыльные усилия.
Многие организации начали полагаться на программное обеспечение для управления персоналом, чтобы выполнять задачи быстро, эффективно и продуктивно. Программное обеспечение для управления персоналом позволяет командам управлять записями и информацией о сотрудниках из единой централизованной базы данных с минимальными усилиями или вообще без них.
2. Программное обеспечение для управления персоналом поддерживает самообслуживание
Программное обеспечение HR упрощает для сотрудников контроль всех их данных из любой точки мира, независимо от расстояния. В это критическое время сотрудники должны иметь доступ к своей личной информации. Благодаря интегрированному программному обеспечению HR сотрудники могут легко получать доступ и обновлять свои записи, налоговую информацию и документы по запросам PTO, работая удаленно.
Таким образом, преимущество самообслуживания заключается в том, что оно может улучшить коммуникацию между работодателем и сотрудником, поскольку сотрудники могут активно поощряться и получать полномочия брать на себя ответственность за управление своими собственными персональными данными, поскольку таким образом они могут гарантировать, что все они точны и актуальны.
3. Программное обеспечение для управления персоналом позволяет оптимизировать и обезопасить управление заработной платой
Пандемия нанесла серьезный удар по мировой экономике, заставив многие организации реструктурироваться и внедрить чрезвычайные бюджеты. Необходимость в организационной реструктуризации обусловлена неспособностью многих малых предприятий своевременно и организованно управлять фондом заработной платы во время пандемии.
Однако как малые, так и крупные предприятия могут полагаться на программное обеспечение для управления персоналом при распределении, управлении и контроле своих систем расчета заработной платы для удаленно работающих сотрудников.
4. Программное обеспечение для управления персоналом позволяет работодателям упростить процесс адаптации сотрудников
Некоторые организации сталкиваются с задачей найма и адаптации талантливых кандидатов в этот период. Однако строгие меры изоляции и социального дистанцирования делают практически невозможным для организаций проверку новых сотрудников лично.
С правильным HR-программным обеспечением процесс отбора и собеседования удаленных сотрудников может продолжаться эффективно. Кроме того, это может сэкономить организациям значительное количество времени и ресурсов при адаптации новых сотрудников.
Заключение
Текущая пандемия поставила работодателей и сотрудников в уникальное положение относительно удаленной работы. Для многих организаций сегодня удаленная работа уже не является необязательной, а обязательной для поддержания работоспособности. Работодатели должны использовать программное обеспечение для управления персоналом, чтобы эффективно управлять удаленными сотрудниками, не ставя под угрозу производительность и эффективность.
