Trước tình hình cách ly trong những tuần gần đây, nhiều công ty đang tìm kiếm những cách mới để quản lý tốt nhất công việc từ xa và cho phép nhân viên làm việc tại nhà.
Mặc dù thoạt nhìn có vẻ như làm việc tại nhà là giải pháp thay thế hoàn hảo cho việc ngồi ở văn phòng, nhưng thực tế thì ngược lại.
Buffer đã tiến hành một nghiên cứu vào năm 2019, Báo cáo tình hình làm việc từ xa năm 2019 , kết quả cho thấy mọi người phải đối mặt với nhiều vấn đề khác nhau khi làm việc từ xa. Những loại phổ biến nhất bao gồm:
- ngắt kết nối khỏi công việc sau giờ làm việc,
- sự cô đơn,
- hợp tác và/hoặc giao tiếp,
- những phiền nhiễu trong môi trường gia đình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số ứng dụng cho phép nhóm của bạn vượt qua những rủi ro này, duy trì hiệu quả tối đa ngay cả khi làm việc từ xa và đồng thời không phải quá bận tâm về điều đó.
Tất nhiên, có vô số ứng dụng hỗ trợ làm việc từ xa. Chúng tôi chỉ liệt kê ở đây những điều mà chúng tôi có kinh nghiệm.
Danh sách các công cụ cho một văn phòng tại nhà hiệu quả:
- Phóng
- Chùng xuống
- Google Hangout
- Nhóm Microsoft
- Trello
- Bộ G
- Chuyển đổi
- Đồng hồ bấm giờ cà chua
- Việc cần làm
- Dropbox
- Hộp
- Hai thứ cũ kỹ: giấy và bút chì
- Evernote
Phóng
Zoom kết nối bạn với đồng nghiệp và khách hàng, mọi lúc mọi nơi. Với dịch vụ này, bạn có thể dễ dàng lên lịch hội nghị truyền hình, hội nghị âm thanh hoặc thậm chí là hội thảo trên web.
Ngoài ra, sau khi kết nối với lịch, bạn có thể ngay lập tức tạo và gửi lời mời họp trực tuyến tới tất cả đồng nghiệp và khách hàng.
Tất cả đều có tính năng cộng tác tiên tiến và các tùy chọn giao tiếp khác.
Chùng xuống
Sự phổ biến của Slack ngày càng tăng. Đây là giải pháp lý tưởng cho việc giao tiếp tập trung và cộng tác nhóm.
Ngoài khả năng giao tiếp, bạn chắc chắn sẽ đánh giá cao khả năng tích hợp với các ứng dụng khác và làm việc suôn sẻ với các tài liệu của công ty.
Google Hangout
Nếu bạn cũng thích sử dụng các dịch vụ của Google như chúng tôi, bạn có thể dùng thử Google Hangouts để giao tiếp.
Ngoài tính năng trò chuyện cổ điển, bạn cũng có thể sử dụng các cuộc gọi thông thường và cuộc gọi video tại đây.
Nhóm Microsoft
Người dùng Office 365 có thể sử dụng Microsoft Teams để trò
chuyện, hội nghị truyền hình, gọi điện và cộng tác từ xa.
Trello
Trello đã chứng minh được tính hữu ích của nó khi làm việc nội bộ
cũng như khi cộng tác với khách hàng.
Nó sẽ cho phép bạn sắp xếp hầu hết mọi thứ vào bảng rõ ràng, thiế
t lập thứ tự ưu tiên và đảm bảo dự án đi đúng hướng.
Bộ G
G Suite (không chỉ) được tạo ra dành cho các nhóm làm việc từ xa.
Nó sẽ cung cấp cho công ty bạn một gói đầy đủ tất cả các công cụ của
Google (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides…)
và cho phép bạn cộng tác từ xa một cách liền mạch theo thời gian thực.
Các công cụ quản trị cung cấp cho bạn quyền dữ liệu điện tín kiểm soát tối đa đối với
mọi tài khoản người dùng và thiết bị, với mức độ bảo mật hàng đầu.
Chuyển đổi
Toggl cho phép nhóm của bạn dễ dàng Có gì mới trong Marketing Hub đo thời gian dành cho từng
nhiệm vụ.
Nhờ có báo cáo, bạn có thể kiểm soát được hiệu quả.
Đồng hồ bấm giờ cà chua
Chúng ta đã đi được hơn một nửa chặng đường và cần nghỉ ngơi một chút!
Tomato Timer sẽ đo chu kỳ pomodoro của bạn để có thể tập trung làm việc tố
i đa. Sau khi kết thúc, bạn có thể ngh ỉ Danh bạ doanh nghiệp Burkina Faso ngơi xứng đáng để giữ cho não bộ
luôn ở chế độ làm việc hiệu quả trong suốt cả ngày và tránh xa sự trì hoãn.
Việc cần làm
Bạn có quá nhiều suy nghĩ và nhiệm vụ cần phải hoàn thành trong đầ
u không? Bạn phải lấy chúng ra, nếu không bạn sẽ mất trí mất!
Với Todoist, bạn có thể dễ dàng giải phóng năng lực tinh thần của mình bằ
ng cách viết tất cả các nhiệm vụ vào danh sách rõ ràng và bắt đầu hoàn thành chúng theo thứ tự ưu tiên.
Nếu bạn muốn thành thạo danh sách việc cần làm, hãy đọc cuốn Get Things Done của David Allen vào cuối tuần này .
Dropbox
Dropbox từ lâu đã không chỉ là dịch vụ lưu trữ đám mây. Sử dụng tích hợp để biến nó thành công cụ cộng tác nhóm.
